公司秘書 (Company Secretary) 和私人秘書 (Personal Secretary) 是完全不同的。前者處理公司行政事務為主，而後者則負責處理老闆的公務，例如安排行程。
根據香港的《公司條例》規定，每間公司均應有一名公司秘書，因此任命公司秘書是強制性的。公司秘書負責：
維護法定文件，包括股東和董事登記
處理、保存公司之法定記錄，例如董事名冊、股東名冊等
組織及準備議程和召開董事會會議和年度股東大會的會議記錄
呈報公司周年申報表
辦理股份轉讓、分發、增加資本
更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址
辦理任命或更改董事及公司秘書
辦理 撤銷公司
監測相關立法和監管環境的變化並採取適當行動，並與律師和審計師聯絡
公司秘書是公司在法律文件上的指定代表，他們有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。公司秘書身份可以是個人，也可以屬於法人團體。如是個人，通常必須居住在香港；如果是法人團體，則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。留意私營公司的唯一董事不能擔任公司秘書，因此一人公司通常會使用會計師樓的公司秘書服務。不少公司秘書服務還提供地址、電話等服務，務求不會錯過政府發出的通知。
公司秘書在香港的職責日益變得重要及複雜。一個好的公司秘書能讓董事專注於公司的運作。Mega Solutions 的 公司秘書服務 每年只需 HK$1,000 起。服務範圍包括：
註冊成立公司
擔任公司秘書
準備、提交和記存法定申報記錄
法定申報歸檔
編制及準備董事會議和股東大會會議記錄
註冊地址
通訊地址接收郵件
申請商業登記證
配股或轉讓
任命/更改董事
更改公司名稱
提供核證副本
協助開設銀行戶口
公司撤銷註冊
提供顧問和諮詢服務，確保遵守有關法律和規章
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