在秘書公司為客戶開設公司之後，一般都會提供公司綠盒套裝給客戶，但不少客戶對於公司綠盒作用都不太了解，以下我們就分享一下公司綠盒有什麼資料，以及有什麼用途。
綠盒內有關於你公司的資料，是隨著你公司的成立及註冊而製成。在綠盒裡你會找到有關公司註冊的法定文件和各式各樣的紀錄冊，以符合公司法法定要求。
公司綠盒包括了什麼?
1. 公司章程
2. 公司鋼印
3. 公司簽名印
4. 公司圓印
5. 股票書
6. 法定記錄薄
7. 董事會議記錄冊
公司綠盒內資料用途
公司章程
公司章程為綠色的冊子，主要列示公司內部，董事和股東等守則，包含：
· 公司名稱；
· 公司成員的責任：根據香港公司的組織形式，是股份公司或私人有限公司，據此規定相關成員的債權、債務、投票權等；
· 公司股本：必須載明注冊時授權的股本總額、股份劃分方法及股票票面價值，而且必須注明每位股權人所占股份數額；
· 組織條款：是公司章程大綱的最後一部分，必須由股權認購人簽署認購股份數額，宣告願意組成公司的意願
· 主要用在注冊資本變更，名稱變更，股東變更，上市。（綠色英文版、白色中文版）
公司鋼印
法團印章（common seal），我們常稱叫為 “鋼印”，上面印有公司的名稱，常先印在貼紙上，然後再把貼紙貼在文件上。某此法律文件和契據，都會要求用到法團印章。由於2014年新公司條例容許香港公司可以選出沒有法團印章（common seal），所以近年新公司開始小用。
公司簽名印
公司簽名印也叫財務章，長形章。顏色多為紫色，藍色，簽合同使用，一般銀行帳號（支票、匯款單、取款單、轉帳單）、公司業務往來的合同、公司內部文件等，都可以使用。
公司圓印
小圓章即圓形章，也叫修改章。雙邊加內圈，外圈為公司英文名稱，加米字號，材料多為原子印章，顏色為紫色和藍色。主要作用是，哪里出錯了，修改過後在旁邊蓋一個圓形章，也可以當做財務章使用，合同簽訂過程建議最好不要使用。
股票書
轉讓或買賣公司股份的證明文書。
法定紀錄薄
記錄董事、公司秘書、股東狀況和詳細資料、董事會議記錄、股東會議記錄、法定表格等等
董事會議記錄冊
董事開會的會議記錄。
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